Proje Kapanışı ve Değerlendirme: Sonuçları Analiz Etmek ve Öğrenme Fırsatları
20 Eylül 2024
Abap-Rest-Servislerinin-A-B-C’si
26 Ekim 2024
SAP ERP sistemindeki geleneksel iskontolar, müşteri senaryolarındaki değişiklikler nedeniyle iskonto giriş tablosunun (VBOX) yeniden yapılandırılması gerektiğinde, esneklikten yoksundu ve önemli engellerle karşılaşıyordu. Bu sorunları gidermek için SAP S/4HANA, hem tedarikçiler hem de müşteriler için tüm koşulları oluşturma ve hesaplaşma imkanı sunan merkezi bir çözüm olan koşul sözleşmesi yönetimini tanıttı.
Koşul Sözleşmesi Yönetiminin Avantajları
• Tek İşlem Kodu: Kullanıcılar, müşteriler ve tedarikçiler için koşul sözleşmelerini tek bir işlem kodu (veya SAP Fiori uygulaması) ile oluşturabilir ve yönetebilir.
• Gerçek Zamanlı Veri Erişimi: Kullanıcılar, faturalama belgeleri gibi işlem belgelerinden doğrudan gerçek iş hacmi verilerine gecikme olmadan erişebilir.
• Dönemsel Güncellemelere Gerek Yok: İskontolar için satış hacimlerini güncellemek amacıyla programların periyodik olarak çalıştırılmasına gerek kalmaz.
Koşul Sözleşmeleri ile Çalışma
Koşul sözleşmeleri, iki ana koşul türünü yönetmenizi sağlar:
1. Fatura ile Birlikte Gelen Koşullar: Bu koşullar hemen devreye girer ve satış siparişi öğesinin değerini değiştirebilir. Fiyatlar, indirimler ve ek ücretler gibi örneklerle, bu koşulları koşul sözleşmesi içinde saklayabilir ve düzenleyebilirsiniz. Bu sözleşme, geçerlilik sürelerini tanımlama, belirli koşulları aktif hale getirme ve not ekleme için merkezi bir havuz işlevi görür.
2. Sonradan Hesaplama Gerektiren Koşullar: Bu koşullar daha sonra hesaplanır. Sonradan hesaplama gerektiren türlerle bir koşul sözleşmesi oluştururken, hesaplaşma tarihleri ve hesaplaşma tutarını etkileyen iş hacmi hesaplama bilgilerini sağlamanız gerekir. Hak edişler, faturalar oluşturulduğunda kaydedilebilir veya faturalama sürecini etkilemeden ayrı bir şekilde oluşturulabilir. Örneğin, hak edişler günlük veya aylık olarak hesaplanabilir. Koşul sözleşmeleri manuel veya otomatik olarak kapatılabilir ve hatta geçmişteki başlangıç tarihleri içerebilir, bu da işlem belgeleri kaydedildikten sonra esneklik sağlar.
Uyarlamalar
Koşul sözleşmesi yönetimine ilişkin özelleştirme ayarları, IMG menü yolu: Lojistik – Genel > Hesaplaşma Yönetimi > Koşul Sözleşmesi Yönetimi üzerinden bulunabilir.
1. Fiyatlandırma Uyarlaması: Bu yapılandırma adımı, genel satışla ilgili fiyatlandırma ayarlarını ve koşul sözleşmeleri için özel ayarları içerir. Koşul tabloları, erişim sıraları, koşul türleri ve fiyatlandırma prosedürlerini tanımlamalısınız. Standart sistemde aşağıdaki koşul türleri mevcuttur:
o RES1: İskonto
o REA1: İskonto Tahakkukları
Ayrıca, satış koşul türü gruplarını tanımlamalı ve bu gruplara koşul türlerini atamalısınız.
2. Koşul Sözleşmesi Bakım Yapılandırması: İkinci yapılandırma adımında, koşul sözleşmesi türleri için parametreleri tanımlamanız gerekir; bunlar arasında numara aralıkları, koşul sözleşmesi kategorileri, alan durum grupları, durum profilleri, eylem profilleri ve metin belirleme prosedürleri bulunur. Partner sözleşmesi türü alanı zorunludur ve Partnerin bir müşteri mi yoksa tedarikçi mi olduğunu belirler.
3. Koşul Sözleşmesi Hesaplaşma Yapılandırması: Son olarak, koşul sözleşmesi hesaplamasının işlenmesini kolaylaştırmak ve belirli dönemler için hak ediş tutarlarını hesaplamak amacıyla ayarları korumanız gerekir:
o İş Hacmi Belirleme: Bu değer genellikle müşteri faturalarının toplam tutarına dayanır.
o Uzlaşma Takvimi Tanımı: Kullanılacak fabrika takvimlerini tanımlamalı ve bunları ilgili koşul sözleşmesi türlerine atamalısınız. Gerekirse, gerçek koşul sözleşmesinde varsayılan takvim geçersiz kılınabilir.
o Uzlaşma Belgesi Oluşturma ve Tutar Hesaplama: Hesaplaşma türünü ve sürecini belirtin; kullanılan fiyatlandırma prosedürü de dahil.
o Uzlaşma Kaydı ve İptali: Sistemi, hesaplaşma kayıtlarını tersine çevirerek, hesaplaşma sürecinde belirlenen gerçek tutarlarla değiştirilmesi için yapılandırın.
Koşul Sözleşmelerini İşleme
Sonradan hesaplama gerektiren koşul sözleşmeleri için SAP S/4HANA’da çeşitli iş aktiviteleri gerçekleştirebilirsiniz. Koşul sözleşmeleri yönetimi, koşul sözleşmesi belgesinin etrafında döner; burada koşulları yönetebilir, idari verileri belirleyebilir, iş hacmi seçim kriterlerini tanımlayabilir ve hesaplaşma takvimi bilgilerini koruyabilirsiniz.
Bir koşul sözleşmesi oluşturmak veya değiştirmek için WCOCO İşlem kodunu kullanabilir veya SAP Fiori başlangıç ekranından Koşul Sözleşmeleri – Sözleşme Bakımı uygulamasına erişebilirsiniz.
Bu yenilikçi yaklaşım, SAP S/4HANA kullanıcılarına geliştirilmiş esneklik ve verimlilik sağlar, iş süreçlerini daha da iyileştirir.
Siz de şirketinize uygulayabileceğiniz bu süreçler ve çok daha fazlası hakkında bilgi almak isterseniz aşağıdaki formdan ⬇️ bize ulaşın , Süreçlerinizi birlikte ve ücretsiz analiz edelim.
